为确保迎新工作安全有序进行，提高志愿者对迎新工作的熟悉程度，金沙入口于9月4日16：30在第八教学楼3-3召开迎新工作动员大会，18级年级辅导员孙婵老师莅临此次大会，主席团全体成员参与此次大会，与会的还有全体迎新志愿者。

会议正式开始后，孙婵老师就9月6日至11日的迎新工作流程做了一些安排，她希望志愿者们在迎新工作时要注重细节，迎新工作中要热情周到，本着负责的态度，团结协作，克服困难，善始善终。她反复强调各位志愿者不能违反学校迎新规定，要高效完成迎新工作。孙婵老师还表示志愿者们要当好新生的“引路人”，引导新生端正思想态度，建立良好学习观和生活观。同时孙婵老师还提出志愿者们要时刻提醒新生注意自身财产安全的要求，遇到特殊情况要及时反映给助班或者志愿者，及时解决，争取迎新工作的细节零纰漏。随后，主席团就宿舍工作认定做了进一步指示，要求志愿者们要与18级助班保持联系，保证新生进校信息的时效性，顺利做好新生进校准备。

本次大会的顺利举办，帮助迎新志愿者们加深了对迎新工作流程的熟悉度，在迎新工作开始前提高了全员的积极性，表明金沙入口已为18级新生的到来做好了认真的准备。